평화의전당 대관규정

제1조(목적) 이 규정은 경희대학교(이하 “본교”라 한다) 평화의전당(Grand Peace Palace at Kyung Hee University, 이하 “GPP”라 한다)의 대관, 사용료 징수 및 장소사용계약서 작성 등에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(장소사용 원칙 및 적용범위) ① GPP는 그 설립 취지 및 본교의 창학이념에 따라 본교가 주관하는 행사, 국내․외 문화 공연, 각종 학술대회 개최 등을 위하여 사용한다.

② 장소사용의 범위는 GPP내의 공연장 및 그 부속시설로 한다.

③ GPP를 제외한 교내 타 공간(「평화의전당운영규정」제2조에 정한 사업과 관련된 학술·회의·행사 공간 및 기타 공연장 등)의 장소사용에 관하여 별도로 정하지 아니한 경우 이 규정을 적용한다.

제3조(용어의 정의) 이 규정에서  사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “장소사용”이라 함은 사용자가 ‘공연’, ‘행사’, ‘연습’, ‘녹화’ 등을 위하여 공연장 및 부속시설 및 부대설비를 소정의 절차에 따라 임차·사용하는 것을 말한다.

2. “신청자”라 함은 GPP에 대한 장소사용을 요청한 단체 또는 개인을 말한다.

3. “사용자”라 함은 신청자 중 장소사용을 승인 받고 대관 계약을 체결한 단체 또는 개인을 말한다.

4. “부속시설”이라 함은 1층 메인 로비․리허설룸․귀빈실 등 공연장 이외의 GPP 공간을 말한다.

5. “부대설비”라 함은 다음 각 목의 설비를 말한다.

가. TV 녹화 및 중계 설비

나. 그랜드피아노(Grand Piano)

다. 오케스트라 리프트 (Orchestra Lift)

라. 기타 GPP 내의 설비

제4조(장소사용의 구분) 장소사용은 신청시기 및 목적에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다.

1. 장소사용 신청 시기에 따른 구분

가. 정기: 차기년도 개시 전 GPP 관장이 정하는 시기 및 절차에 따라 접수된 장소사용 신청에 대하 장소사용 승인 여부를 통보한다. 다만, 차기년도 이후 시기의 장소사용 신청은 GPP 관장과 별도 협의 할 수 있다. (대형 공연 및 각종 시상식)

나. 수시: GPP기획공연과 정기적인 장소사용 일정을 제외한 잔여 일정이 발생하는 경우, GPP 관장이 정하는 시기 및 절차에 따라 신청을 받아 장소사용 승인 여부를 통보한다. (쇼케이스, 시사회, CF 및 방송, 영화촬영 등)

2. 장소사용 목적에 따른 구분

가. 공연대관: GPP의 기본시설 및 부대설비를 사용하여 실제 공연을 하기 위한 장소사용

나. 리허설대관: 공연 전 또는 공연 중에 리허설을 위한 장소사용

다. 준비대관: 공연 전 무대 설치를 위한 장소사용

라. 철수대관: 공연 후 사용 전 상태로의 전환을 위한 장소사용

마. 녹음대관: 음반 레코딩 작업을 위한 장소사용

바. 촬영대관: 방송, 영화, CF 등을 위한 장소사용

사. 리허설 룸 대관: 리허설 룸의 본 공연 연습을 위한 장소사용

제5조(신청절차) 신청자는<별지 제1호서식>또는<별지 제1-1호서식>의 평화의전당사용신청서와 <별지 제2호서식>또는<별지 제2-1호서식>의 공연(행사)계획서 및 <별지 제8호서식>의 서약서를 작성하여 GPP 관장에게 제출하여야 한다.

제6조(장소사용료 공시) ① GPP의 사용료는 별도로 정하여 매학년도 초일에 홈페이지에 게재한다.

② 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 사용료를 감면할 수 있다.

1. 본교와 공동 기획하는 공연

2. 본교가 주관하는 행사

3. 거교적 차원의 본교 관련 행사 또는 공연을 위한 외부기관의 장소 사용

4. 본교 발전에 특별한 공이 있다고 판단되는 경우

5. 원활한 사업운영을 위하여 필요한 경우

제7조(장소사용료 납부 등) ① 정기 장소사용을 신청하여 승인을 받은 자는 계약금으로 사용료의 20%를 납부하여야 한다. 이 경우, 계약서 날인 일로부터 10일 이내에 사용료의 20%를 계약 선급금으로 납부 하여야 한다.

② 잔액은 행사 개시 7일 전까지 납부 하여야 한다.

③ 수시 장소사용의 경우 행사 개시 7일 전까지 장소사용료를 전액 납부 하여야 한다.

④ 장소사용료의 납부는 대관사 상황에 따라 조정 가능

⑤ 장소사용료는 GPP 관장이 지정하는 경희대학교 은행 계좌로 납부하여야 한다.

제8조(장소사용료 반환) 사용자가 장소사용 전 장소사용을 취소한 경우라도 이미 납부한 사용료는 반환하지 아니한다. 다만, 다음 각 호의 1에 해당하는 경우는 예외로 한다.

1. 천재지변, 불가항력에 의하여 사용이 불가능한 경우: 전액 반환

2. GPP의 귀책사유로 인하여 사용이 불가능한 경우: 전액 반환

3. 부속시설에 한하여 사용 3일전까지 취소한 경우: 부속시설에 대한 계약금 공제 후 해당 장소사용료 반환

제9조(장소사용의 제한) 다음 각 호의 1에 해당하는 단체 또는 개인에 대하여는 장소사용을 불허한다.

1. 공연(행사, 연습, 녹화 등을 포함한다. 이하 같다)의 내용이 본 규정 및 「평화의전당운영규정」에 부합하지 아니하는 경우

2. 공연의 내용이 반사회적인 경우

3. GPP 시설이나 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 공연의 경우

4. 최근 5년간 2회 이상 계약 후 취소 또는 작품변경을 한 경우

5. 특정 종교나 정치적 홍보를 목적으로 공연하는 경우

6. 그 외 공연의 내용이나 수준이 본교에서 수용하기에 부적합하다고 판단되는 경우

제10조(장소사용 승인) GPP 관장은 장소사용신청서를 접수한 경우, 공연의 목적 및 내용을 종합적으로 심사한 후 그 결과를 <별지 제3호서식>의 장소사용승인서 또는 <별지 제4호서식>의 장소사용불가통지서를 작성하여 신청자에게 통보하여야 한다. 다만, 긴급을 요하는 경우 유·무선으로 통보할 수 있다.

제11조(홍보물 협의) ① 사용자는 공연에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작 시 GPP와 관련된 사항은 GPP 관장과 사전 협의하여야 한다.

②본교 내에 홍보물을 부착하고자 하는 경우, 사용자는 GPP 관장이 지정하는 장소에 한하여 홍보물을 부착할 수 있다.

제12조(안전관리 및 공연진행 준수사항) ① 사용자는 사용기간 중 GPP 관장이 요구하는 안전수칙 및 주의사항을 준수하여야 한다.

② 사용자는 공연 15일 전까지 무대기술 스텝회의를 거쳐야 하며, GPP 관장이 요구하는 진행 일정에 협조하여야 한다.

③ 사용자는 공연 개시 전일까지 GPP 관장이 요구하는 수량의 포스터와 프로그램(공연 당 최소10부)을 제출하여야 한다.

④ 사용자 측 무대기술 스텝, 출연자 등은 GPP 관장이 정하는 출입증을 패용하여야 하며, 위반 시 공연장 출 입이 제한될 수 있다.

⑤ 부속시설 및 부대설비 사용 시에는 사전에 관리운영팀장과 협의하여야 하며 필요한 인력 및 비용은 사용자가 부담한다.

⑥ 기존 시설 외 추가되는 부대설비 설치는 사전에 관리운영팀장과 협의하여야 하며 비용은 사용자가 부담한다.

⑦ 공연장비 반입과 철거 시 발생하는 환경 정리에 관하여 관리운영팀장과 사전에 협의하여야 하며 비용은 사 용자가 부담한다.

⑧ 공연과 관계되는 판촉, 사인회, 리셉션은 GPP 관장이 정하는 절차에 따라 사전 승인을 받아야 하며 필요시 사용료를 납부하여야 한다.

⑨ 장소사용 기간 중 사용자 또는 공연출연자의 잘못으로 GPP의 시설물이나 장비를 파손 또는 훼손한 경우, 사용자는 이를 정상적으로 복구 또는 변상하여야 한다.

제13조(방송 중계) GPP에서 하는 공연을 녹음 또는 녹화하고자 하는 경우에는 사전에 GPP 관장의 승인을 받아야 한다. 다만, 공연 또는 관람에 방해가 되는 경우에는 제한할 수 있다.

제14조(사용권 양도 또는 전대(轉貸) 금지) 사용자는 GPP 장소사용에 대한 권리를 타인에게 양도 또는 전대할 수 없다. 다만, 별지 제7호서식의 장소사용계약서를 작성한 후 주최, 주관, 후원 등과 관련한 불가피한 변동 사항이 있을 경우 그 사유에 대한 증빙자료를 제출하고 GPP 관장의 동의를 얻는 경우는 예외로 한다.

제15조(장소사용 일정변경에 따른 사용료) ① 사용일정은 원칙적으로 변경할 수 없다.

② 제1항에도 불구하고, 사용자가 별지 제5호서식의 장소사용변경신청서를 제출한 경우, 다른 공연과 중복되지 않고 GPP 관장이 그 사유를 인정할 경우에는 예외적으로 수시 사용으로 간주하여 제7조 제3항을 적용하여 변경 승인할 수 있다.

제16조(공연 내용의 임의변경 금지) ① 사용자는 계약 후 공연계획서에 의한 공연 내용을 임의로 변경하여 공연할 수 없다.

② 제1항에도 불구하고, 사용자가 GPP 관장의 사전승인을 얻어 별지 제5호서식의 장소사용변경신청서를 제출한 경우에는 예외로 한다.

제17조(장소사용 취소, 계약해지 및 해제) GPP 관장은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 사용승인을 취소하거나 계약을 해지 또는 해제할 수 있다.

1. 신청서의 기재사실이 허위로 밝혀졌을 때

2. 사용자가 본 규정 및 계약내용을 성실히 이행할 의사가 없다고 판단될 때.

3. 사용료를 납부기한 내 납부하지 않았을 때

4. 제9조 각 호의 1에 해당하는 사항이 있는 경우

5. 본교의 중대한 사정이 있을 경우

6. 기타 GPP 관장이 장소사용을 허가함이 타당하지 않다고 판단하는 경우

제18조(규정의 효력) 이 규정은 계약 당사자 간 계약의 일부로 간주되며 사용자가 본 규정을 위반한 경우 계약 위반의 책임을 진다.

제19조(책임보험의 강제) ① 장소사용 신청자가 공연 기획사로서 대규모의 청중이 예상되는 공연을 기획한 경우 공연과 관련되어 발생되는 모든 손해에 대비하여 책임보험에 가입하여야 한다. 다만, 이와 동일한 효력을 갖는 다른 방안이 있는 경우 이에 갈음할 수 있다.

② 제1항의 신청자는 장소사용계약 체결 시 책임보험 가입 또는 다른 방안에 대한 증빙 서류를 첨부하여야 한다.

제20조(손해배상) 장소 사용자는 사용기간 중 사용자의 귀책사유 또는 GPP 관장이 정한 안전수칙 또는 주의사항을 준수하지 아니하여 발생한 모든 사건·사고에 대하여 손해배상 책임을 진다.

제21조(보칙) 이 규정에 정하지 아니한 사항은 관장이 위원회의 심의를 거쳐 부총장의 승인을 얻어 시행한다.

부   칙

(1)이 규정은  2010년  2월  16일부터 시행한다.

(2)이 규정은  2020년  9월  21일부터 시행한다.